設定・トラブル

よく使うメールフィルターの設定例|スマホ|OCNメール(Webメール)|メールサービス

スマホでOCNメール(Webメール)のフィルターを設定する場合に、とくに使われることの多い設定例をご案内します。

2023年6月12日より、フィルター設定の[フィルター条件の指定]より、「含まれているアドレス」条件を廃止いたします。

詳しくは以下リンク先の、9項をご参照ください。

「差出人」でメールをフォルダに振り分ける

例として、花子のメールアドレス「hanako@****.ocn.ne.jp」から来たメールを、フォルダ「花子」に振り分ける手順をご案内します。振り分け先のフォルダはあらかじめ作成しておいてください。

STEP
1/6

[フィルター編集]画面で、このフィルターにつけたい[フィルター名]を入力します。

STEP
2/6

[フィルター条件の指定]の[差出人]に、花子のメールアドレス「hanako@****.ocn.ne.jp」を入力し、その右に[を含む]と表示されていることを確認します。

STEP
3/6

添付ファイルについては以下の表を参照し、ご利用に合わせて選択します。

すべて(添付ありなしを問わない) すべてのメールにこのフィルターを適用する場合に選択
添付ファイル付きメールを対象 添付ファイルのあるメールにのみ、このフィルターを適用する場合に選択
添付ファイルのないメールを対象 添付ファイルのないメールにのみ、このフィルターを適用する場合に選択
STEP
4/6

[アクション条件の指定]で[次のフォルダに保存する]にチェックします。
[受信箱]をタップし、プルダウンからメールを保存する[花子]フォルダを選択します。

メールソフトでも同じメールを見たい場合

[受信箱]以外にメールを移動しないでください。
メールソフトで受信できるのは、[受信箱]にあるメールのみです。
詳しくは、以下のリンクをご参照ください。

複数のアクション条件を指定した場合

アクション条件[次のフォルダに保存する]を指定すると、その他のアクション条件を同時に指定しても機能しません。詳しくは、以下のリンクをご参照ください。

STEP
5/6

このフィルターに一致したメールに、他のフィルターを適用しない場合は[以降のフィルターは処理しない]にチェックします。 [OK]をタップします。

※メールの自動転送を設定をしている場合、チェックすると、このフィルターに一致したメールは自動転送されません。

STEP
6/6

以下のリンク先に戻り、設定を完了してください。

「件名」でメールにタグをつける

例として、件名に「花子より」が含まれたメールに、タグ「花子」をつける手順をご案内します。つけるタグはあらかじめ作成しておいてください。

STEP
1/6

[フィルター編集]画面で、このフィルターにつけたい[フィルター名]を入力します。

STEP
2/6

[フィルター条件の指定]の[件名]に、条件とするキーワードを入力し、その右に[を含む]と表示されていることを確認します。

STEP
3/6

添付ファイルについては以下の表を参照し、ご利用に合わせて選択します。

すべて(添付ありなしを問わない) すべてのメールにこのフィルターを適用する場合に選択
添付ファイル付きメールを対象 添付ファイルのあるメールにのみ、このフィルターを適用する場合に選択
添付ファイルのないメールを対象 添付ファイルのないメールにのみ、このフィルターを適用する場合に選択
STEP
4/6

[アクション条件の指定]で[次のタグをつける]にチェックし、プルダウンからつけたいタグをタップします。

複数のアクション条件を指定した場合

アクション条件[次のフォルダに保存する]を指定すると、その他のアクション条件を同時に指定しても機能しません。詳しくは、以下のリンクをご参照ください。

STEP
5/6

このフィルターに一致したメールに、他のフィルターを適用しない場合は[以降のフィルターは処理しない]にチェックします。 [OK]をタップします。

※メールの自動転送を設定をしている場合、チェックすると、このフィルターに一致したメールは自動転送されません。

STEP
6/6

以下のリンク先に戻り、設定を完了してください。

知りたいことが見つからない方は
こちらもご活用ください

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